8. DZĪVOJU PASTĀVĪGI LATVIJĀ, BET PLĀNOJU STRĀDĀT SOMIJĀ ĪSLAICĪGI. VAI SOCIĀLĀS IEMAKSAS PAR MANI VAR TIKT VEIKTAS LATVIJĀ?
Par A1 sertifikātu
Ja sociālās apdrošināšanas iemaksas par darbu citā dalībvalstī ir veicamas Latvijā, tad darbiniekam ir jābūt uz rokas VSAA izsniegtam A1 sertifikātam, kas apliecina, ka persona ir pakļauta Latvijas sociālās drošības tiesību aktiem, un par darbu citā dalībvalstī sociālās iemaksas ir veicamas Latvijā. A1 sertifikātu ir tiesības iegūt, piemēram, ja darbinieks tiek nosūtīts veikt darbu citā dalībvalstī (“posted worker”).
Situācija, ja ir Latvijas uzņēmums un darbinieks, kas pastāvīgi dzīvo Latvijā, tiek nosūtīts darbam uz Somiju.
Priekšnoteikumi darbinieku nosūtīšanai uz citu dalībvalsti:
- Darbiniekam pirms nosūtīšanas ir jābūt sociāli apdrošinātai personai Latvijā vismaz vienu mēnesi un Latvijā par viņu tiek veiktas vai bija jāveic sociālās apdrošināšanas iemaksas.
- Darbinieka nosūtīšana uz darbu citā dalībvalstī nevar pārsniegt 24 mēnešus.
- Visu nosūtījuma periodu ir jābūt tiešām darba attiecībām starp uzņēmumu, kas nosūta darbinieku, un nosūtīto darbinieku.
- Uzņēmumam, kas nosūta darbinieku, ir jāveic būtiska saimnieciskās darbības daļa Latvijā. Uzņēmumam dalībvalstī, kurā tas veic uzņēmējdarbību, parasti jāveic citas būtiskas darbības, nevis tās, kuras saistītas tikai ar iekšējo pārvaldību. Uzņēmums savu darbību parasti veic kādā dalībvalstī, ja tas tajā veic reālu darbību, un, ja tas šajā valstī ierasti veic ievērojamu daļu savas darbības. Tādējādi uzņēmumam ir jāveic darbība arī Latvijā, nevis tikai tajā dalībvalstī, kurā darbinieki ir norīkoti darbā. Ja Latvijā reģistrētā uzņēmumā ir nodarbināti tikai administratīvie darbinieki, tad uz šādu uzņēmumu nevar attiecināt regulas Nr.883/2004 12.(1.) panta nosacījumus.
Darba devējam, kas nosūta darbinieku veikt darbu citā Eiropas Savienības dalībvalstī vai Eiropas Ekonomikas zonas valstī, papildus Darba likuma 40.panta otrajā daļā minētajām prasībām ir pienākums rakstveidā pirms nosūtīšanas informēt darbinieku par:
- valsti vai valstīm, kurās paredzēts veikt darbu, un paredzamo darba veikšanas ilgumu;
- valūtu, kādā izmaksās darba samaksu;
- naudas pabalstiem vai pabalstiem natūrā saistībā ar darba uzdevumiem, ja tādi tiek nodrošināti;
- repatriācijas iespēju un tās kārtību, ja tā tiek nodrošināta;
- darba samaksu, kas darbiniekam pienākas saskaņā ar tās valsts normatīvo regulējumu, kurā viņš veiks darbu;
- atlīdzību, kas saistīta ar darbinieka nosūtīšanu, un kārtību, kādā tiek kompensēti izdevumi par ceļu, ēdināšanu un izmitināšanu;
- tās valsts, kurā tiks veikts darbs, vienoto oficiālo tīmekļvietni, kur ietverta informācija par darbinieku nosūtīšanu. Informācija par citu valstu vienotajām oficiālajām tīmekļvietnēm ir pieejama Eiropas Komisijas tīmekļvietnē.
A1 sertifikāts:
Lai saņemtu A1 sertifikātu no VSAA, darba devējam darbinieka nosūtīšanas gadījumā ir jāaizpilda iesniegums (skat.pielikumā).
Iesniegumus vēlams iesniegt vismaz 4 nedēļas pirms darbības uzsākšanas citā valstī. Ja nepieciešams paātrināti saņemt A1 sertifikātu, lūgums to norādīt iesniegumā.
Darba devēja pienākumi Somijā:
Somijā ir jāsniedz informācija par nosūtītajiem darbiniekiem pirms darba uzsākšanas šeit: https://asiointipalvelu.ahtp.fi/forms/2627047 (pielikumā pievienoju arī čeklisti, kas jāpārbauda darba devējiem, kas nosūta darbiniekus darbam Somijā)
Darba devējam, kas nosūta darbinieku veikt darbu citā Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstī, neatkarīgi no darba līgumam un darba tiesiskajām attiecībām piemērojamā likuma ir pienākums šim nosūtītajam darbiniekam nodrošināt nodarbinātības noteikumus un darba apstākļus atbilstoši attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem vai darba koplīgumiem, kas atzīti par vispārsaistošiem.
Darba devējam ir pienākums vest darba laika uzkaiti.
Darba devējam ir pienākums apdrošināt darbiniekus Somijā pret negadījumiem, kā arī nodrošināt obligāto veselības aprūpi.
Darbiniekiem tāpat ir jānokārto Somijā visas formalitātes, kas saistītas ar tiesībām veikt darbu Somijā un arī saistībā ar nodokļu nomaksu.