Uzmanību!
Šis raksts ir paredzēts informatīviem nolūkiem un nav uzskatāms par juridisku padomu.
Jautājumi un atbildes par darba devēja pienākumiem, darba ņēmēja tiesībām u.c. Somijā.
Pateicoties Sabiedrības integrācijas fonda un Kultūras ministrijas atbalstam biedrība Laivas sagatavojusi atbildes uz jautājumiem, kurus biedrībai vai Latvijas vēstniecībai Somijā bieži uzdevuši tautieši.
Atbildes ir sagatavojusi Somijā dzīvojošā juriste Liene Krūmiņa. Mēs ar Lieni lepojamies, viņa ir spēcīga savas jomas profesionāle, ilggadēja biedrības atbalstītāja un brīvprātīgā aktīviste, tāpēc mazliet iepazīstināsim ar viņu.
Šis raksts ir paredzēts informatīviem nolūkiem un nav uzskatāms par juridisku padomu.
Tad, kad ir noskatīta darba vieta un notiek sarunas ar potenciālo darba devēju, ir būtiski zināt savas tiesības un pienākumus. Sarunu stadijā ir iespēja vienoties ar darba devēju par tiem nosacījumiem, kas ir svarīgi, lai turpmākā sadarbība būtu abpusēji izdevīga un nestu vislabākos rezultātus. Esam apkopojuši tos jautājumus, ko ir vērts zināt, kad parakstāms darba līgums Somijā.
Katra situācija ir jāizvērtē individuāli, jo atkarībā no katras konkrētās situācijas var atšķirties situācijas izvērtējums un atbilstoši risinājums. Pirmkārt, būtu jāsaprot, vai pastāv spēkā esošs darba līgums un vai starp Jums un darba devēju pastāv darba tiesiskās attiecības. Otrkārt, ja ir noslēgts kāds līgums, vai tas ir darba līgums vai cita tipa līgums, piemēram, sadarbības vai apakšuzņēmuma līgums. Treškārt, ja ir noslēgts darba līgums, vai ir noteikts normāls darba laiks, piemēram, 40 stundas nedēļā, vai arī 0 stundu darba līgums.
Tad, kad ir noskaidroti situācijas apstākļi un Jums pastāv prasījuma tiesības pret darba devēju, nepieciešams, pirmkārt, vērsties pie darba devēja ar savu prasījumu. Ja neizdodas vienoties par strīda risinājumu ar daba devēju sarunu ceļā, nepieciešams vērsties ar prasību tiesā.
Ja esat kādas arodbiedrības biedrs, var vērsties savā arodbiedrībā konsultācijas saņemšanai. Tāpat arī var vērsties pie jurista, kas palīdzēs izvērtēt, vai konkrētajā lietā Jums ir prasījuma tiesības pret darba devēju.
Tādējādi, lai izvairītos no šādām situācijām, pirms braukšanas uz Somiju ir vērts konsultēties ar juristu vai arodbiedrību, vai noslēgtais līgums ir darba līgums un kādas ir no tā izrietošās tiesības.
To, vai darba devējs ir veicis obligātās darbinieku pensijas apdrošināšanas (TyEL) maksājumus var uzzināt, vēršoties pie attiecīgā apdrošinātāja, kur darba devējs ir noslēdzis apdrošināšanas līgumu. Par to, kurā apdrošināšanas uzņēmumā ir noslēgts līgums, var uzzināt no darba devēja.
Tāpat sākot ar 2019.gada 1.janvāri Ienākumu reģistrā (https://www.vero.fi/en/incomes-register/) var redzēt datus par algām, pabalstiem, ieturētajiem nodokļiem, ko darba devējs ir paziņojis reģistram. Tiešsaites pakalpojumiem var piekļūt, ja ir Somijas bankas identifikācijas rīki. Gadījumā, ja tiešsaites pakalpojumiem piekļūt nav iespējams, izrakstu par ienākumiem var pieprasīt no Ienākuma reģistra un saņemt pa pastu papīra formātā. Sīkāk par izziņas pieprasīšanu varat uzzināt šeit.
Ja tiek pamanīta kāda kļūda informētajos ienākumos, par neatbilstībām ir jāinformē izmaksu veicējs (darba devējs) un jālūdz veikt labojumus.
Pēc iespējas ātrāk ziņojiet par nelaimes gadījumu darba devējam saskaņā ar Jūsu darba vietā pieņemto praksi un kārtību un pārliecinieties, ka ir aizpildīts nelaimes gadījuma protokols atbilstoši Jūsu izpratnei par to, kas ir noticis. Darba devējs izsniegs Jums apdrošināšanas sertifikātu. Lai saņemtu bezmaksas ārstēšanu slimnīcā vai veselības centrā, jums būs nepieciešama apdrošināšanas apliecība. Ja jums nav līdzi apdrošināšanas apliecības, jums būs jāmaksā par ārstēšanu un medikamentiem. Pēc tam apdrošināšanas sabiedrība kompensēs jūsu izdevumus, saņemot kvīti.
Nekavējoties vai pēc iespējas ātrāk vērsieties pie ārsta. Ievērojama kavēšanās vērsties pie ārsta var apgrūtināt kompensācijas izmaksu, jo tas varētu liecināt, ka nelaimes gadījums darbā nav bijis iemesls simptomiem. Pārliecinieties, vai ārsts informāciju par negadījumu fiksē pareizi un vai tā atbilst ar Jums notikušā negadījuma gaitai un apstākļiem.
Kompensācijas pieteikšanas process sākas, kad Jūsu darba devējs nosūta nelaimes gadījuma ziņojumu apdrošināšanas sabiedrībai. Pārliecinieties, ka Jūsu darba devējs saņem visu ziņojuma aizpildīšanai nepieciešamo informāciju. Pārliecinieties, vai Jūsu darba devējs ir aizpildījis un nosūtījis nelaimes gadījuma ziņojumu apdrošināšanas sabiedrībai. Procesā nepieciešamo medicīnisko izziņu ārstējošais ārsts nosūtīs tieši apdrošināšanas sabiedrībai.
Ja darba devējs neziņo par nelaimes gadījumu, Jūs varat sākt kompensācijas procedūru. Sastādiet rakstisku ziņojumu apdrošināšanas sabiedrībai, kurā norādiet savu personas informāciju, darba devēja nosaukumu un adresi, laiku un vietu, kad notika nelaimes gadījums, kā arī aprakstiet, kā nelaimes gadījums noticis.
Ziņojums par nelaimes gadījumu ir jāiesniedz apdrošināšanas sabiedrībai, kurā darba devējs ir noslēdzis apdrošināšanas polisi. Apdrošināšanas kompānijas nosaukumam un adresei jābūt pieejamai darba vietā, piemēram, uz ziņojumu dēļa. Ja nevarat uzzināt apdrošināšanas sabiedrības nosaukumu, varat nosūtīt paziņojumu jebkurai nelaimes gadījumu apdrošināšanas sabiedrībai.
Ja darba devējs nav noformējis apdrošināšanas polisi, prasību izskatīs un atlīdzību izmaksās Darbinieku atlīdzības centrs (TVK).
Somijā nav likuma par minimālo algu. Darba devējs un darbinieks darba līgumā var vienoties par atalgojuma lielumu. Taču tajos gadījumos, kad darba tiesiskajām attiecībām ir piemērojami kolektīvā darba līguma noteikumi, darba atalgojumu apmērs ir noteikts kolektīvajā darba līgumā.
Daži kolektīvie līgumi ir definēti kā vispārēji saistoši to attiecīgajās nozarēs. Tas nozīmē, ka pat darba devējiem, kas nav darba devēju organizācijas biedri, savā nozarē ir jāievēro vispārsaistoša koplīguma noteikumi par algām.
Piemēram, koplīgums vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības nozarē ir apstiprināts kā vispārsaistošs. Tāpēc visiem darba devējiem vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības nozarē ir jāievēro koplīgums.
Cik liela ir alga, ja nav koplīguma?
Ja nav koplīguma, kas darba devējam būtu jāievēro, darba līgumā darba devējs un darbinieks vienkārši vienojas par samaksu. Šādās situācijās darba samaksas aprēķinos un saskaņošanā par atsauci var izmantot darba koplīguma (nevis vispārsaistošā) darba samaksas noteikumus, kas atbilst darbinieka veicamajam darbam.
Ja darba līgumā nekas nav atrunāts par darba samaksu, Darba līguma likums nosaka, ka darba devējam ir jāmaksā darbiniekam tāda alga, kas tiek uzskatīta par parastu un saprātīgu konkrētajam darbam. Likumā nav paskaidrojumu par to, ko varētu uzskatīt par “parastu” un “saprātīgu”. Šādās situācijās par pamatu viņa darba samaksas aprēķiniem ir jāņem darbinieka veiktais darbs. Publicēto statistiku, piemēram, algas, algas un darbaspēka izmaksas (Somijas statistika), var izmantot kā atsauci, nosakot atbilstošu atalgojuma līmeni. Strīda gadījumā jautājumu par to, vai atalgojums par kādu konkrētu darbu ir parasts un saprātīgs, galu galā izlems tiesa katrā gadījumā atsevišķi.
LJa pamanāt kļūdu algas maksāšanā, pieprasiet savam vadītājam labojumu. Jums tas jādara nekavējoties un jebkurā gadījumā pirms nākamās algas izmaksas dienas. Ja jums ir izmaksāts pārāk liels atalgojums, jums arī jāpaziņo savam vadītājam, jo darba devējs ir tiesīgs atgūt pārmaksāto algu. Abos gadījumos centieties atrisināt situāciju sarunu ceļā.
Ja algu nesakritība ir radusies kļūdas aprēķinos, domstarpību dēļ par algas noteikšanu vai vienkāršas darba devēja nolaidības dēļ, varat izmantot šīs veidlapas, lai pieprasītu darba samaksas parādus:
Pieprasījums izmaksāt nesamaksāto algu pastāvīgās darba attiecībās (doc)
Pieprasījums izmaksāt nesamaksāto algu, kad darba attiecības ir beigušās (doc)
Saglabājiet darba devējam nosūtītās algas prasības kopiju, jo tā Jums var būt nepieciešama vēlāk.
Ja pēc sarunām un pretenzijām Jūsu darba devējs joprojām neizmaksās Jums algu, sazinieties ar savu arodbiedrību. Ja neesat arodbiedrības biedrs, varat sazināties ar citiem juridisko pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, juridiskās palīdzības birojiem, advokātu birojiem un privātajiem advokātiem.
Dīkstāve nozīmē, ka, izpildoties noteiktiem Darba līguma likumā noteiktiem nosacījumiem, darba devējs var apturēt darbu un darba algas izmaksu un darbinieks var pārtraukt darbu, bet darba attiecības netiek izbeigtas. Kārtību un termiņus, kas jāievēro dīkstāves gadījumā, nosaka Darba līguma likums un koplīgumi.
Darba devējs var nozīmēt darbinieku dīkstāvē tikai divu iemeslu dēļ:
1) darba devējam ir finansiāls vai ar ražošanu saistīts iemesls darba līguma uzteikšanai vai arī darbs ir būtiski un pastāvīgi samazinājies, un nav iespējams piedāvāt darbiniekam citu darbu vai apmācības. Šādos gadījumos darba devējs var nozīmēt darbinieku dīkstāvē līdz turpmākam paziņojumam.
2) Darba devējs var nozīmēt darbinieku dīkstāvē arī tad, ja darba devēja iespējas piedāvāt darbu uz laiku ir mazinājušās un darba devējs nevar saprātīgi nodrošināt darbiniekam citu piemērotu darbu vai apmācību. Tiek uzskatīts, ka darbs vai iespēja piedāvāt darbu ir īslaicīgi samazinājies, ja tiek lēsts, ka tas ilgst ne vairāk kā 90 dienas.
Piemērojamajā koplīgumā var būt noteikumi par dīkstāvi un tās noteikšanas kārtību.
Darbiniekiem ir tiesības dīkstāves laikā strādāt pie cita darba devēja. Kad darba situācija uzlabosies, darba devējs paziņos darbiniekiem par darba atsākšanu.
Paziņojums par dīkstāvi
Tiklīdz kļūst zināma dīkstāves nepieciešamība, darba devējam ir jāiesniedz darbiniekiem vai viņu pārstāvim iepriekšējs skaidrojums par dīkstāvi. To var sniegt mutiski vai rakstiski.
Norādījumi darbiniekam
Paziņojums par dīkstāvi jāizsniedz darbiniekam personīgi. Ja tas nav iespējams, darba devējs paziņojumu par dīkstāvi var nosūtīt darbiniekam pa pastu vai elektroniski.
Darba devējam pēc Jūsu pieprasījuma ir jāizsniedz sertifikāts, kurā norādīts: dīkstāves iemesli, dīkstāves sākuma laiks, tās ilgums vai paredzamais ilgums. Ja esat dīkstāvē un Jums ir jāpiesakās bezdarbnieka pabalstam, sazinieties ar TE biroju (Nodarbinātības un ekonomiskās attīstības biroju).
Darbinieka tiesības un pienākumi dīkstāves laikā:
Atlaišanas laikā darbinieks nedrīkst:
Par A1 sertifikātu
Ja sociālās apdrošināšanas iemaksas par darbu citā dalībvalstī ir veicamas Latvijā, tad darbiniekam ir jābūt uz rokas VSAA izsniegtam A1 sertifikātam, kas apliecina, ka persona ir pakļauta Latvijas sociālās drošības tiesību aktiem, un par darbu citā dalībvalstī sociālās iemaksas ir veicamas Latvijā. A1 sertifikātu ir tiesības iegūt, piemēram, ja darbinieks tiek nosūtīts veikt darbu citā dalībvalstī (“posted worker”).
Situācija, ja ir Latvijas uzņēmums un darbinieks, kas pastāvīgi dzīvo Latvijā, tiek nosūtīts darbam uz Somiju.
Priekšnoteikumi darbinieku nosūtīšanai uz citu dalībvalsti:
Darba devējam, kas nosūta darbinieku veikt darbu citā Eiropas Savienības dalībvalstī vai Eiropas Ekonomikas zonas valstī, papildus Darba likuma 40.panta otrajā daļā minētajām prasībām ir pienākums rakstveidā pirms nosūtīšanas informēt darbinieku par:
A1 sertifikāts:
Lai saņemtu A1 sertifikātu no VSAA, darba devējam darbinieka nosūtīšanas gadījumā ir jāaizpilda iesniegums (skat.pielikumā).
Iesniegumus vēlams iesniegt vismaz 4 nedēļas pirms darbības uzsākšanas citā valstī. Ja nepieciešams paātrināti saņemt A1 sertifikātu, lūgums to norādīt iesniegumā.
Darba devēja pienākumi Somijā:
Somijā ir jāsniedz informācija par nosūtītajiem darbiniekiem pirms darba uzsākšanas šeit: https://asiointipalvelu.ahtp.fi/forms/2627047 (pielikumā pievienoju arī čeklisti, kas jāpārbauda darba devējiem, kas nosūta darbiniekus darbam Somijā)
Darba devējam, kas nosūta darbinieku veikt darbu citā Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstī, neatkarīgi no darba līgumam un darba tiesiskajām attiecībām piemērojamā likuma ir pienākums šim nosūtītajam darbiniekam nodrošināt nodarbinātības noteikumus un darba apstākļus atbilstoši attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem vai darba koplīgumiem, kas atzīti par vispārsaistošiem.
Darba devējam ir pienākums vest darba laika uzkaiti.
Darba devējam ir pienākums apdrošināt darbiniekus Somijā pret negadījumiem, kā arī nodrošināt obligāto veselības aprūpi.
Darbiniekiem tāpat ir jānokārto Somijā visas formalitātes, kas saistītas ar tiesībām veikt darbu Somijā un arī saistībā ar nodokļu nomaksu.
Pirkumu grozs ir tukšs.